Tips para Planificarte y ser más Productivo

Tips para Planificarte y ser más Productivo

En el mundo de las redes sociales y en el entorno laboral del Community Manager, muchas veces se torna un poco complicado el tema de la planificación al momento de realizar alguna de las tareas y aún más cuando manejamos  varias cuentas incluyendo la nuestra.

Por ésta razón yo quiero explicarte las cosas de forma clara y sin mentiras de como lo he manejado  y además de eso como ha sido el resultado hasta ahora según mi propia experiencia. Claro, quiero también nombrarte algunas herramientas que no siempre uso pero que cuando tú las conozcas puede que sirvan para ti.

Aquí te van lo tips, toma lápiz y papel y empieza a tomar nota:

1-Anota todas tus ideas.

Con esto me refiero a que tengas siempre a la mano una libreta que lleves a todos lados y cada vez que surja alguna idea, bien sea de un blog, frases, temas para tus clientes, videos, incluso bocetear algo , la anotes o ilustres en el caso de que sea un diseño. Cada cosa que pasa por tu mente es importante , no debes dejar que se quede ahí y luego se esfume.

Esto lo puedes hacer incluso si estas haciendo otra tarea en tu ordenador y puedes abrir tu bloc de notas y pegar lo que se te ocurra allí, al final del día puedes ordenarlo.

2-Trázate objetivos reales.

Basta de ponerte objetivos irreales con falsa de creencia de que si te esmeras lo logras, no lo hagas, no te satures, conoce tus limitaciones, trabaja en tus objetivos , pero de verdad esos, que cumplen las reglas SMART, ya sabes que es SMART si no lo sabes, aquí te explico rápidamente:

S= Especifico.

M=Medible.

A=Alcanzable.

R=Relevante.

T=Tiempo de duración.

3-Ponte un tiempo de duración para cumplir cada tarea.

Esta parte es una de las que considero más importante si de verdad quieres ser productivo. Para que esto funcione te recomiendo que uses la Técnica Pomodoro, al principio puedes pensar que es algo estricta, pero créeme una vez que la usas de forma habitual, tu perspectiva cambia y la ves de manera mas objetiva ya con la certeza de lo funcional y beneficiosa que es para cumplir con tus tareas diarias sin el mínimo de interrupción.

4-No dejes que te distraigan.

Sabemos que tenemos una vida y que no siempre debemos estar al frente del ordenador. Pero , seguro dirás : ¡yo decidí ser Freelance para tener libertad! , bueno, a esto debo responderte: Bienvenido al mundo del Freelance y el emprendimiento, donde todo depende de ti y de más nadie. Comprométete si quieres que tus objetivos sean alcanzados. Eres freelance, si tienes libertad , pero debes aprender a manejar tu tiempo. Al principio no es tarea fácil, tendrás dias y noches largas , pero , te aseguro que en algún punto podrás hacerte una agenda y dar tiempo para ver tu serie , anime, doramas favorito y luego continuar con tu trabajo.

5-No lo cuentes todo (a veces debes ser celoso con tus proyectos).

Sólo les digo, muchas veces lo que se te ocurre hoy a ti si lo buscas en google ya muchos lo han hecho, pero depende de ti que tu idea o proyecto sea diferente y destaque entre los demás. Pero, en este mundo de las redes sociales , los Community Manager , los bloggeros , hay mucha competencia y si te quedas dormido en los laureles , te van a alcanzar y seguro saquen a la luz antes de ti algún proyecto o idea muy parecida a la tuya, por eso debes trabajar , enfocarte y por supuesto no contar a los demás, lastimosamente sin querer puede que si lo cuentas se te adelanten (se sorprenderían).

6-Cuenta contigo y con tus recursos.

¿Sabes que es desagradable y frena tu creatividad y desarrollo? depender de los demás, no lo hagas, busca la forma de siempre aprender, si alguien te hace algo en tu web o en un video o en un diseño , dile que te explique cómo lo hizo así no tendrás que preguntar de nuevo y una próxima vez puedes aprovechar la oportunidad de aprender algo nuevo y no repetir lo que hicieron la última vez y no prestaste atención. Haz un buen uso de las oportunidades que se te presentan.

7-Ten a la mano o a la vista tu Planificación Diaria, semanal o mensual.

Esto te permitirá mantener organizado todo, podrás ir tachando a medida que vayas cumpliendo cada tarea y podrás irte a cada una sin dejar pasarlas o posponerlas. Esto es indispensable.

8-Usa herramientas alternativas de Planificación y Productividad como:

-Trello

Kanbanflow

-Wunderlist

-One Drive

-One Note

Para ti debe ser muy importante y valioso tu tiempo y como Freelance debes buscar esa libertad laboral por la cual te lanzaste a este mundo  del emprendimiento para hacer y deshacer con tu tiempo lo que quieras. Todos estos tips podrían ayudarte a ser una persona mas planificada y productiva que respeta su tiempo.