¡En Equipo es Mejor!

Cuando eres freelance muchas de las actividades que realizas normalmente deben ser hechas por varios, es decir, una personas para cada perfil de cargo , con una actividad específica. Quizás algunos conozcan ese nombre que se le da a la persona que sabe hacer de todo en una pequeña empresa u oficina, ese nombre que en Venezuela se le llama “utility”o fulana de tal es multifunción”.

En el caso  del Community Manager Freelance  y bueno me baso en mis propias experiencias, cuando tienes 1 , 2, 3 y hasta 4 clientes no hay mucha complicación con hacer el copy , diseño, programación ,estadísticas y otras cosillas más; pero cuando la cosa se pone buena porque empiezan a entrar más clientes , ahí, es cuando debes reestructurar todo, buscar ayuda y crecer.

¿Qué hay qué hacer? Pues delegar, si, esa palabra que a veces nos llena de pánico porque siempre en un principio nos da miedo darle funciones a otras personas sabiendo, que pueden equivocarse o hacerlo mal, pero, también puedes correr con la maravillosa oportunidad de que lo hagan ben, y solo se tengan que afinar unos pequeños detalles, hasta que se de con el punto óptimo. ¿Acaso a ti no te paso lo mismo cuando empezaste?

Yo hice muchas pruebas y con responsabilidad les digo, si quieren meter a alguien a su equipo, de trabajo deben escoger muy bien, y si le dan la oportunidad a un amigo deben dejar muy muy claro, que una cosa es el  trabajo y otra cosa la amistad, porque se tiende mucho a confundir los términos. Yo decidí solo darle la oportunidad a personas que de verdad les guste este tipo de actividad porque si, me llevé algunos tropiezos, pero ojo, no porque hayan sido malos haciéndolo, sino porque simplemente no era su área de interés. Hay que escoger bien, porque debemos recordar que nuestro tiempo es valioso y entrenar a una persona que sabemos que no le va a poner toda la intención a esto es perder tiempo valioso productivo que podemos usar en otros proyectos y actividades.

Les cuento que probé con tres amigas distintas pero todas me dijeron: ” no sé como haces tú Bea quizás es que no soy buena para esto , pero siento que es muy difícil y ya no tengo ideas” y pum me dejaban sola, pero ojo, no era culpa de ella, como dije atrás no era su área de interés es por eso que se les hacia tedioso y difícil el trabajo.

Descripción gráfica :

¡En Equipo si se puede!

10 Qué cosas debes dejar en claro al momento de escoger una persona para tu equipo:

  1. Debe conocer del tema.
  2. Ganas de aprender.
  3. Aceptar críticas constructivas.
  4. Debe entender que la base de una buena comunicación es escuchar, preguntar todo lo necesario, y bajo ninguna circunstancia debe suponer.
  5. El cliente es importante, si pide un cambio y necesita hacerlo hay que amoldarlo a como éste quiere y a cómo debe ser.
  6. Todo se debe pasar por escrito, preferiblemente por correo electrónico.
  7. Debe cumplir con los lapsos de entrega de trabajos.
  8. Tiene que guiarse con los parámetros acordados por escrito para sus labores.
  9. Usar los formatos de forma correcta que se le entreguen para realizar sus labores, esto incluye: plantillas, formatos de calendarios de contenido, power point, entre otros.
  10. Debe recordar que no debe dar más trabajo a quien lo contrata, así sea cambiar un color, debe hacerlo y no esperar a que se lo digan.

Dicho todo esto puedo decir que Trabajar en Equipo definitivamente es mejor. Debemos aprender a delegar, así no tengamos una empresa inmensa con el mobiliario y con toda la logística que esto implica, hay que hacer un buen grupo de freelance que también están esperando la oportunidad de un nuevo trabajo y de una nueva experiencia en este campo. Aunado a que compartir experiencias y tener a quien pedir opinión sobre x o y cosa es genial, porque nos volvemos más creativos, cualidad muy importante en este mundo del marketing digital.

Usa Metricool para Analizar y Programar tus Redes Sociales

Sabemos que cuando gestionamos redes sociales, no solo debemos publicar y ya, hay otras actividades que debemos realizar para saber si nuestra gestión está dando resultados o no, para mejorar la estrategia que estamos usando. Por eso hoy te vengo a hablar de Metricool.

Y para esto debemos plantearnos algunas preguntas como:

1-¿Cómo se comportan los seguidores?

2-¿Qué tipo de publicaciones les gustan más?

3-¿Cuáles son las horas correctas de publicación?

4-¿Cuál es el plan de acción que debemos tomar?

Para hacer todo esto yo uso las mismas métricas de Facebook y las de Twitter analytics, pero también complemento uno que otro dato con Metricool y la uso en su versión gratuita.

Te hablo un poco de esta herramienta, muchos dicen que es la Herramienta indispensable para Community Managers y la definen como: una herramienta para la gestión, planificación y medición de redes sociales y blogs.

Seguro me preguntarás ¿Bea, y la versión gratuita que incluye? Como a mí me gusta hablar de mis propias experiencias, y no me baso en las experiencias de otros, la probé y me gustó yo te digo lo que a mí me permite:

Agregar una  Cuenta de Instagram, una de  Facebook, una de Twitter y tu Página web. Si, como te lo muestro en la imagen (por si no me crees).

Estas son las cuentas que te permite Metricool agregar en tu Plan Free.

¿QUÉ ES LO QUE MÁS ME GUSTA DE METRICOOL?

Pues lo que más me gusta de Metricool es que puedo Programar las publicaciones tanto en Twitter como en Facebook. ¡Si, no solo es medir también puedes programar! Y es muy, muy fácil de usar. Mira como lo hago yo:

También observa como se ve cuando ya colocaste las fechas de publicación:

Aqui te mostré la planificación de Twitter también puedes hacer lo mismo con Facebook. Si quieres primero planificar todo antes de montarlo en Metricool te regalo esta herramienta.

Pero , eso no es lo único que me gusta de Metricool hay más: las AUTOLISTAS.

Con las Autolistas puedes programar varias publicaciones en una hora y fecha especificos y puedes tener además Autolistas por Temáticas, es decir, puedes agregar una autolista de tus blogs, otra de recursos, otra de blog de otras personas, otro de promociones. Y éstas autolistas van a circular cuantas veces quieras. ¡GENIAL!

Ahora, ¿QUÉ TE PERMITE MEDIR METRICOOL?

  1. Metricool permite saber por fecha cuáles fueron las visitas , tu escoges el periodo, puede ser una semana, 1 mes o la fecha en que necesites el análisis.
  2. Por supuesto que vas a poder visualizar el crecimiento de tus redes y tu web , es decir, podrás ver si se ha incrementando o han subido los visitantes , incluso los comentarios.
  3. Puedes también ver que países ven tu contenido, en esta parte a veces te quedas boquiabierto y te aseguro que te motivarás aún más.
  4. Además te permitirá ver: Crecimiento, Interacciones y Ranking , Seguidores ganados o perdidos.
  5. Publicaciones con mas engagement.

¿Quiéres saber más ?

Te dejo mi video seguro con éste harás los informes más rápido que nunca.

Bueno y con este video me despido y nos vemos en otro post.

Gracias por leerme hasta el final.

 

Tips para Planificarte y ser más Productivo

Tips para Planificarte y ser más Productivo

En el mundo de las redes sociales y en el entorno laboral del Community Manager, muchas veces se torna un poco complicado el tema de la planificación al momento de realizar alguna de las tareas y aún más cuando manejamos  varias cuentas incluyendo la nuestra.

Por ésta razón yo quiero explicarte las cosas de forma clara y sin mentiras de como lo he manejado  y además de eso como ha sido el resultado hasta ahora según mi propia experiencia. Claro, quiero también nombrarte algunas herramientas que no siempre uso pero que cuando tú las conozcas puede que sirvan para ti.

Aquí te van lo tips, toma lápiz y papel y empieza a tomar nota:

1-Anota todas tus ideas.

Con esto me refiero a que tengas siempre a la mano una libreta que lleves a todos lados y cada vez que surja alguna idea, bien sea de un blog, frases, temas para tus clientes, videos, incluso bocetear algo , la anotes o ilustres en el caso de que sea un diseño. Cada cosa que pasa por tu mente es importante , no debes dejar que se quede ahí y luego se esfume.

Esto lo puedes hacer incluso si estas haciendo otra tarea en tu ordenador y puedes abrir tu bloc de notas y pegar lo que se te ocurra allí, al final del día puedes ordenarlo.

2-Trázate objetivos reales.

Basta de ponerte objetivos irreales con falsa de creencia de que si te esmeras lo logras, no lo hagas, no te satures, conoce tus limitaciones, trabaja en tus objetivos , pero de verdad esos, que cumplen las reglas SMART, ya sabes que es SMART si no lo sabes, aquí te explico rápidamente:

S= Especifico.

M=Medible.

A=Alcanzable.

R=Relevante.

T=Tiempo de duración.

3-Ponte un tiempo de duración para cumplir cada tarea.

Esta parte es una de las que considero más importante si de verdad quieres ser productivo. Para que esto funcione te recomiendo que uses la Técnica Pomodoro, al principio puedes pensar que es algo estricta, pero créeme una vez que la usas de forma habitual, tu perspectiva cambia y la ves de manera mas objetiva ya con la certeza de lo funcional y beneficiosa que es para cumplir con tus tareas diarias sin el mínimo de interrupción.

4-No dejes que te distraigan.

Sabemos que tenemos una vida y que no siempre debemos estar al frente del ordenador. Pero , seguro dirás : ¡yo decidí ser Freelance para tener libertad! , bueno, a esto debo responderte: Bienvenido al mundo del Freelance y el emprendimiento, donde todo depende de ti y de más nadie. Comprométete si quieres que tus objetivos sean alcanzados. Eres freelance, si tienes libertad , pero debes aprender a manejar tu tiempo. Al principio no es tarea fácil, tendrás dias y noches largas , pero , te aseguro que en algún punto podrás hacerte una agenda y dar tiempo para ver tu serie , anime, doramas favorito y luego continuar con tu trabajo.

5-No lo cuentes todo (a veces debes ser celoso con tus proyectos).

Sólo les digo, muchas veces lo que se te ocurre hoy a ti si lo buscas en google ya muchos lo han hecho, pero depende de ti que tu idea o proyecto sea diferente y destaque entre los demás. Pero, en este mundo de las redes sociales , los Community Manager , los bloggeros , hay mucha competencia y si te quedas dormido en los laureles , te van a alcanzar y seguro saquen a la luz antes de ti algún proyecto o idea muy parecida a la tuya, por eso debes trabajar , enfocarte y por supuesto no contar a los demás, lastimosamente sin querer puede que si lo cuentas se te adelanten (se sorprenderían).

6-Cuenta contigo y con tus recursos.

¿Sabes que es desagradable y frena tu creatividad y desarrollo? depender de los demás, no lo hagas, busca la forma de siempre aprender, si alguien te hace algo en tu web o en un video o en un diseño , dile que te explique cómo lo hizo así no tendrás que preguntar de nuevo y una próxima vez puedes aprovechar la oportunidad de aprender algo nuevo y no repetir lo que hicieron la última vez y no prestaste atención. Haz un buen uso de las oportunidades que se te presentan.

7-Ten a la mano o a la vista tu Planificación Diaria, semanal o mensual.

Esto te permitirá mantener organizado todo, podrás ir tachando a medida que vayas cumpliendo cada tarea y podrás irte a cada una sin dejar pasarlas o posponerlas. Esto es indispensable.

8-Usa herramientas alternativas de Planificación y Productividad como:

-Trello

Kanbanflow

-Wunderlist

-One Drive

-One Note

Para ti debe ser muy importante y valioso tu tiempo y como Freelance debes buscar esa libertad laboral por la cual te lanzaste a este mundo  del emprendimiento para hacer y deshacer con tu tiempo lo que quieras. Todos estos tips podrían ayudarte a ser una persona mas planificada y productiva que respeta su tiempo.

Herramientas de Planificación y Productividad

Cuando tu agenda de clientes está full y siendo freelance no tienes un equipo de trabajo para repartir tareas, puede ser agobiante la cantidad de cosas que se acumulan , que si no las anotas, pierdes.

Hoy vengo con la mejor intención de hablarte sobre tres herramientas que yo describo como herramientas de Planificación y Productividad y que quiero recomendarte para que tu también las pruebes y te quedes con la que más te guste:

1- Kanbanflow: es online y puedes compartir con otra persona tus tareas, puedes cambiarle los colores por día de semana, asignar horas, dar prioridades y usar la técnica Pomodoro la cual es lo máximo si no quieres distracciones y de verdad quieres ser disciplinada y productiv@.

2-One Note: con esta herramienta puedes hacer de todo hasta trabajar con tus archivos de word y excel, puedes guardar imágenes, colocar videos 🎞🎥, abrir pestañas, incluso puedes compartir tus actividades con otras personas , además de trabajar en linea y un montón de cositas más , es cuestión de que te metas y curiosees un poco.

3-Trello: es como una agenda, puedes guardar al igual que kanbanflow, tareas, colocarles fechas de vencimiento, colorear con etiquetas , añadirle pegatinas, hacer check list y otras cositas que pronto te explicaré en un video.

En tal caso que ninguna de estas herramientas te gusten , pues NO IMPORTA yo tengo un Planificador Semanal que puedes modificar con todas las actividades de tu semana, es sencillito sin tanta cosa y estoy segura que te va a servir.